Définition logiciel d’affacturage
Le logiciel est un ensemble de programmes permettant d’accomplir une tâche selon les fonctions attribuées. C’est un bien immatériel qui dématérialise et facilite le travail de celui qui l’emploie.
Le logiciel d’affacturage est donc un outil permettant aux acteurs de l’affacturage la dématérialisation des tâches (facturations, lettres d’acceptation, documents clients) et la simplification de la gestion des comptes clients.
C’est aussi un système d’informatisation de toutes les tâches administratives en les automatisant. Il procurera ainsi une cohérence entre les acteurs de l’affacturage notamment en terme de facturations, de gestion de compte clients et les systèmes de recouvrement et relance.
Avantages de l’emploi d’un logiciel d’affacturage
Il existe aujourd’hui de nombreuses sociétés informatiques commercialisant des logiciels pour tous les types de tâches dans une entreprise.
Le logiciel d’affacturage offre à l’entreprise divers avantages, entre autres :
- Une gestion rapide et efficace des comptes clients (base de données clients, procédures financières, recouvrements, relance, etc.)
- Une analyse régulière des données
- Les erreurs de saisie
- Une détection rapide des retards ou absence de paiement
- Une Automatisation du recouvrement, relance, escompte, devises, commissions, etc.
- Accessible pour tous les acteurs de l’affacturage